各系、各部门，各党支部：

为进一步落实学院党委会、院长办公会、“三重一大”事项议事规则，提高议事效率和决策水平，现就进一步做好议题申报及候会有关工作通知如下：

一、关于议题申报

1．学院党委会、院长办公会一般安排在每周三上午召开，各单位、各部门根据学院每周安排情况，最迟在每周二上午10:00前到党政办（综合楼409室）申报议题，并提交议题相关材料。未按时提交会议材料的议题将不安排上会研究讨论（涉密材料可在会议召开时分发并在会后回收）。

2．所报议题须在申报前进行充分论证，涉及多个单位和部门的，要共同进行论证，达成基本共识后提出具体建议，作为议题材料提交（参与论证的单位或部门负责人均须在材料上签字）。

3．所报议题须经分管院领导审批，并呈学院党委或行政主要负责人审定。未通过审定和临时动议的议题，不安排上会研究讨论。

4．每周二上午11:00-12:00，党政办对各单位、各部门所报议题及相关材料进行汇总整理，拟订好议题清单呈送党委或行政主要负责人审定。

5．每周二下午，党政办将会议议题清单及相关材料一并送达学院领导及有关出席、列席人员阅研，提高会议议事效率和质量。

二、关于候会工作

1．党政办将在会议召开前一天通知参会人员并告知候会时间。参会人员应提前做好工作安排，确保按时候会。如不能参会，须向党政办说明情况并指定代会人员。

2．会议召开当天，参会人员请按时在综合楼418室候会，党政办将根据会议进度，适时通知参会人员参会。

3．因议题进度不一，难免给候会人员带来不便，请予理解和支持。

党政办

2017年7月4日