各系、各部门：

为切实提高运转效率和工作效能，加强院级会议及重要活动的统筹管理，现就做好学院每周会议及重要活动的安排与管理工作通知如下：

一、提前规划、加强沟通。各单位要根据年度工作要点，做好工作规划和牵头事项的准备，加强与分管领导、联系领导的沟通和汇报，每周五中午之前向分管领导或联系领导提前报告下周需要分管领导或联系领导参加的重要会议和活动，以便提前做好下周工作安排。

二、主动填报、统筹管理。各单位于每周一上午8:30前填写好学院《每周会议及重要活动安排表》（见附件），并通过网上办公发至党政办。未填报的视为没有。党政办在汇总各单位报送的工作安排的基础上，拟定“学院每周会议及重要活动安排”,并呈送学院主要领导审定后于每周一上午在网上办公向全院发布。

三、过程监督、提高能效。党政办与各单位共同做好院级会议及重要活动的过程管理，确保发布的信息及时准确。此外，各单位仍须做好牵头会议及活动的通知、组织等各环节工作。实际工作中如遇临时性会议及活动安排，牵头部门应报经分管院领导同意，并第一时间告知党政办。

党政办

2017年7月4日

附件：赣南师范大学科技学院201×-201×学年度第×学期.doc