党委办公室、院长办公室是学院党委、行政的综合办事机构,两机构合署办公,简称党政办。党政办的主要职能是围绕学院党的领导和中心工作,积极发挥综合协调、参谋助手、运转中枢、对外联络、督促落实、服务保障等作用,是学院工作运转和承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。具体工作职责如下:
1.在学院党委的领导下,负责统筹落实全面从严治党具体工作,牵头落实学院党的政治建设和作风建设的具体工作,落实中央八项规定精神,持续整治“四风”特别是形式主义、官僚主义。
2.协助学院党委、行政做好日常工作安排和工作开展。
3.负责学院党委会会议和院长办公会会议的组织、记录及纪要工作。
4.负责学院对外联络与公务接待工作。
5.组织协调学院各类综合性重要会议、重大活动开展。
6.负责各级各类来文及院内公文的处理工作。
7.负责组织起草学院年度工作计划、工作总结以及其他有关重要文稿,审核学院各单位各部门牵头起草的重要文稿和材料,组织编撰学院年鉴,汇编学院有关规章制度。
8.负责学院保密日常工作,做好机要文件管理和学院保密工作。
9.负责学院信息公开工作,做好学院教育事业统计及上报工作。
10.负责统筹推进依法治校工作,法律咨询、法律援助工作。
11.建立健全学院信访工作制度,负责各级各类信访接待(来信接收),信访登记、转办、催办、函复以及信访统计、归档工作。
12.负责学院督查日常工作,跟踪了解和督促检查上级决策部署和学院重要决议、重大事项、重点工作的执行落实情况。
13.负责学院党委、行政公章的管理和使用工作,审核院内各单位各部门公章的刻制工作。
14.负责协助学院领导做好调查研究,协调做好院领导接待日和各类来信、来电、来访等工作。
15.负责拟定院系两级管理改革方案,形成相关管理办法和考评细则。
16.牵头负责全院各单位(部门)的年度考评工作。
17.完成上级部门及学院党委交办的其他工作。
办公地点:综合楼四楼。
联系电话:0797-8267629(兼传真)。