党委（院长）办公室主任：主持党委（院长）办公室全面工作，负责组织、协调学院重要会议和大型活动，督促检查学院决策的实施和重要事项的贯彻落实情况；根据院领导的指示和授权，综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。做好领导交办的其他工作。

党委（院长）办公室副主任：主持机关党总支全面工作；负责档案管理，校友联络工作；负责公车调度、领导出行、领导出差报账、公务接待相关事宜；负责群众来信处理、来访接待工作，协调并督（催）办各职能部门的信访工作；法人证的年审工作；做好领导交办的其他工作。

文字秘书兼行政秘书：负责起草文件、材料和领导讲话稿，学院电话、短信平台管理，办公室设备采购及管理，公共场所的卫生，视频会议室调试，报刊征订，办公室网站日常管理，党委会、院长办公会会议记录及形成会议纪要，抄告单，学院数据统计、整理、高基报表上报及信息公开工作、学院值班安排等工作。领导出差报账。做好领导交办的其他工作。

机要秘书：负责上级部门发来的机要文件、通知、函电、传真等的签收、呈阅、督办、上报及存档等，做好机要文件的保密工作，学院红头文件的印发和管理，党委（院长）办公室公章的管理及使用，院内各单位党政印章的刻制，负责学院会议室会务安排，党委会、院长办公会议题收集，每周工作安排收集等工作。院长信箱，12345便民热线，做好领导交办的其他工作。

司机、取报员：负责学院领导公务出行，机要领取、寄送等工作，做好领导交办的其他工作。